KOBİ Belgesi Nedir? Nasıl Alınır?

Paylaş:

Türkiye’de işletmelerin büyük bir kısmı KOBİ yani Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme statüsündedir. KOBİ’ler, ülke ekonomisinin bel kemiğini oluşturur; istihdam yaratır, üretim yapar ve ticaretin büyük bir bölümünü üstlenir. Bu işletmelerin devlet desteklerinden yararlanabilmesi, teşvik programlarına katılabilmesi veya bazı vergi avantajlarını elde edebilmesi için KOBİ belgesi oldukça önemlidir.

Peki KOBİ belgesi nedir, kimler alabilir, nasıl alınır ve bu belgenin işletmelere ne gibi avantajlar sağlar? Gelin adım adım inceleyelim.

KOBİ Nedir?

KOBİ, Küçük ve Orta Büyüklükte İşletme ifadesinin kısaltmasıdır. Türkiye’de KOBİ tanımı, “Küçük ve Orta Büyüklükte İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiştir.

Bu yönetmeliğe göre işletmeler; çalışan sayısı ve yıllık net satış hasılatı (ya da mali bilanço toplamı) gibi kriterlere göre sınıflandırılır.

KOBİ Sınıflandırması:

1. Mikro İşletme:

   • 1 ila 9 çalışanı bulunan,

   • Yıllık net satış hasılatı veya mali bilanço toplamı 10 milyon TL’ye kadar olan işletmelerdir.

2. Küçük İşletme:

   • 10 ila 49 çalışanı bulunan,

   • Yıllık net satış hasılatı veya mali bilanço toplamı 100 milyon TL’ye kadar olan işletmelerdir.

3. Orta Büyüklükte İşletme:

   • 50 ila 249 çalışanı bulunan,

   • Yıllık net satış hasılatı veya mali bilanço toplamı 1 milyar TL’ye kadar olan işletmelerdir.

Eğer işletmeniz bu sınırlardan herhangi birine giriyorsa, KOBİ statüsünde sayılırsınız ve KOBİ Belgesi alabilirsiniz.

KOBİ Belgesi Nedir?

KOBİ Belgesi, işletmenin yukarıdaki kriterlere göre KOBİ statüsünde olduğunu resmi olarak gösteren bir belgedir.

Bu belge, işletmenin KOBİ tanımına uygun olduğunu KOSGEB (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı) tarafından onaylanmış bir şekilde belgeleyen resmi dokümandır.

Yani KOBİ Belgesi, bir işletmenin:

• Mikro, küçük veya orta ölçekli olduğunu,

• Yasal olarak KOBİ tanımına uyduğunu,

• Devlet desteklerine başvurma hakkına sahip olduğunu gösteren bir doğrulama belgesidir.

KOBİ Belgesi Ne İşe Yarar?

Birçok işletme, KOBİ belgesinin sadece bir formalite olduğunu düşünse de aslında belge birçok açıdan büyük önem taşır. İşte KOBİ Belgesi’nin sağladığı başlıca avantajlar:

1. Devlet Desteklerinden Yararlanma İmkanı

KOSGEB, Ticaret Bakanlığı ve diğer kamu kurumları tarafından verilen hibe, kredi ve teşviklerden yararlanabilmek için işletmelerin KOBİ belgesine sahip olması gerekir.
Örneğin:

• KOSGEB girişimcilik destekleri,

• İhracat destekleri,

• Dijital dönüşüm ve Ar-Ge hibeleri,

• Faizsiz kredi programları gibi imkanlardan ancak KOBİ statüsündeki işletmeler faydalanabilir.

2. Vergi Avantajları

Bazı dönemlerde hükümet tarafından KOBİ’lere özel vergi indirimleri ya da muafiyetleri uygulanabilir. Bu avantajlardan yararlanabilmek için işletmenin resmi olarak KOBİ belgesine sahip olması gerekir.

3. Finansmana Kolay Erişim

Bankalar ve finans kuruluşları, KOBİ’lere özel kredi paketleri veya düşük faizli destekler sunar. Bu kredilere başvururken KOBİ belgesi, işletmenin ölçeğini kanıtlayan en önemli dokümandır.

4. İhale ve Proje Başvurularında Gereklilik

Kamu ihalelerinde veya özel proje desteklerinde, işletmeden KOBİ statüsünü kanıtlaması istenebilir. Bu durumda KOBİ belgesi, işletmenin ihaleye katılımını veya proje başvurusunu tamamlamasını sağlar.

5. İşletme İtibarı ve Güvenilirlik

KOBİ belgesi, işletmenin yasal sınırlar içinde faaliyet gösterdiğini ve resmi kurumlarca tanındığını gösterir. Bu durum, tedarikçiler ve müşteriler gözünde işletmenin güvenilirliğini artırır.

KOBİ Belgesi Nereden ve Nasıl Alınır?

KOBİ belgesi almak için herhangi bir fiziksel başvuruya gerek yoktur. Tüm işlemler KOSGEB’in resmi internet sitesi üzerinden online olarak yapılır.

KOBİ Belgesi Alma Adımları:

1. KOSGEB Veri Tabanına Kayıt

KOBİ belgesi almanın ilk adımı, işletmenin KOSGEB veri tabanına kayıt olmasıdır.
Kayıt işlemi için:

• https://www.kosgeb.gov.tr adresine girin.

• Ana sayfadaki “e-KOBİ” bölümüne tıklayın.

• “KOBİ Bilgi Sistemi”ne giriş yapın.
  Burada e-Devlet şifrenizle sisteme giriş yapabilirsiniz.

2. İşletme Bilgilerinin Girilmesi

Sisteme giriş yaptıktan sonra, işletmenizin faaliyet bilgilerini, çalışan sayısını, yıllık ciro bilgilerini ve iletişim bilgilerini doğru bir şekilde girmeniz gerekir.  Bu bilgiler, KOBİ statüsünün belirlenmesinde temel alınır.

3. KOBİ Beyannamesinin Doldurulması

En önemli aşamalardan biri KOBİ Beyannamesi’dir.
Bu formda işletmenin:

• Ticaret sicil numarası,

• Vergi numarası,

• Çalışan sayısı,

• Ciro veya bilanço bilgileri gibi veriler beyan edilir.

KOBİ beyannamesi doldurulduktan sonra sistem, otomatik olarak işletmenin hangi kategoriye (mikro, küçük, orta) girdiğini belirler.

4. Beyannamenin Onaylanması

Tüm bilgiler doğru şekilde girildikten sonra “KOBİ Beyannamesi Onayla” butonuna tıklanır. Bu işlemle birlikte sistem, KOBİ belgenizi oluşturur.

5. KOBİ Belgesinin İndirilmesi

Onay işleminin ardından “KOBİ Bilgi Sistemi”nde “KOBİ Belgesi Oluştur” seçeneğiyle belge PDF formatında indirilebilir. Bu belge, işletmenizin resmi KOBİ statüsünü gösteren dokümandır ve gerektiğinde çıktısı alınarak kullanılabilir.

KOBİ Beyannamesi Nedir?

KOBİ belgesi alabilmek için doldurulan formun adı KOBİ Beyannamesidir. Bu beyanname, işletmenin resmi bilgilerini içeren ve her yıl güncellenmesi gereken bir formdur.
Dikkat edilmesi gereken nokta ise KOBİ beyannamesinde yanlış bilgi verilmesi durumunda belge geçersiz sayılır ve işletme desteklerden men edilebilir. Bu nedenle beyan edilen bilgilerin doğru, güncel ve belgelerle desteklenebilir olması çok önemlidir.

KOBİ Belgesi Geçerlilik Süresi

KOBİ Belgesi, bir yıl süreyle geçerlidir. Yani her yıl işletmenin KOBİ statüsünün devam edip etmediğini teyit etmek için KOBİ Beyannamesi’nin güncellenmesi gerekir.

Eğer beyanname güncellenmezse:

• KOBİ belgesi geçerliliğini yitirir,

• KOSGEB desteklerine başvuru yapılamaz,

• Devlet teşviklerinden yararlanılamaz.

Bu nedenle her yıl beyannamenin yenilenmesi oldukça önemlidir.

KOBİ Belgesi İçin Gerekli Bilgiler

KOBİ belgesi almak için ekstra evraklar istenmez, ancak sistem sizden bazı bilgileri doğru girmenizi ister. Bunlar:

• Vergi levhası bilgileri

• Ticaret sicil numarası

• SGK çalışan sayısı

• Yıllık bilanço ya da gelir tablosu verileri

• İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)

Bu bilgiler otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK ve Ticaret Sicili sistemlerinden doğrulanır.

KOBİ Belgesi Kimler Alabilir?

Aşağıdaki işletme türleri KOBİ belgesi alabilir:

• Limited ve anonim şirketler

• Şahıs işletmeleri

• Kooperatifler

• Gerçek kişi ticari işletmeleri

• Esnaf ve sanatkâr işletmeleri

Yeter ki işletme yukarıda belirtilen çalışan sayısı ve ciro limitleri içinde olsun.

KOBİ Belgesi Ücretli mi?

Hayır. KOBİ Belgesi tamamen ücretsizdir. KOSGEB’in online sistemi üzerinden yapılan işlemler için herhangi bir ücret talep edilmez. Bazı danışmanlık firmaları ücretli hizmet sunsa da, işletmeler e-Devlet üzerinden doğrudan ve ücretsiz şekilde belge oluşturabilir.

KOBİ Belgesi Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Bilgiler Güncel Olmalı: KOBİ Beyannamesinde kullanılan veriler bir önceki yılın mali tablolarına uygun olmalıdır.

• Doğruluk Önemlidir: Yanlış veya eksik beyan, hem belgenin geçersiz sayılmasına hem de desteklerin iptaline neden olabilir.

• Yıllık Yenileme Zorunludur: Belge geçerliliğini korumak için her yıl KOBİ Beyannamesi’nin yenilenmesi gerekir.

• Yetkili Kişi Girişi: Beyanname, işletmenin resmi yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.

KOBİ Belgesi İle Alınabilecek Başlıca Destekler

KOBİ belgesi aldıktan sonra işletmeler, birçok farklı alanda destek programlarına başvurabilir. Bunlardan bazıları:

• KOSGEB Girişimcilik Desteği: Yeni işletme kuran girişimcilere verilen hibe ve faizsiz krediler.

• Ar-Ge ve İnovasyon Desteği: Ürün geliştirme, yazılım üretimi, teknolojik yenilik projeleri için destek.

• KOBİ Finansman Desteği: Faiz veya kar payı desteğiyle düşük maliyetli kredi kullanımı.

• İhracat Destekleri: Yurt dışı fuar katılımı, tanıtım giderleri veya ihracat danışmanlığı desteği.

• Dijital Dönüşüm Destekleri: E-ticaret, e-fatura, yazılım ve dijital altyapı yatırımları için destek.

Sonuç

KOBİ Belgesi, yalnızca bir resmi evrak değil, işletmelerin devlet desteklerine ve yeni fırsatlara açılan kapısıdır. Bu belge sayesinde işletmeler; finansmana daha kolay ulaşabilir, rekabet gücünü artırabilir ve büyüme yolunda önemli avantajlar elde eder.

Eğer siz de bir işletme sahibiyseniz ve henüz KOBİ belgesi almadıysanız, KOSGEB e-KOBİ sistemine giriş yaparak birkaç dakika içinde belgenizi oluşturabilir, devlet desteklerinden yararlanmaya hemen başlayabilirsiniz.